書類作成の流れ
調査データを「見える化」したご提案書を作成
現地調査で収集した詳細なデータと写真を持ち帰り、専門スタッフが時間をかけて分析・精査します。そして、お客様のお住まいの現状と、それを解決するための最適なプランをまとめた書類一式を作成いたします。専門用語ばかりの難解な書類ではなく、どなたが見ても分かりやすく、納得感のある資料作りを心がけています。
なぜ書類作成にこだわるのか
口頭での説明だけでは、「どこがどう悪いのか」「なぜその工事が必要なのか」が後になって曖昧になりがちです。また、ご家族で相談される際にも、しっかりとした資料がなければ共通認識を持つことが難しくなります。私たちは、透明性の高い書類をご提示することで、お客様に心から安心してご検討いただきたいと考えています。
作成する主な書類
建物診断報告書
調査時に撮影した写真をふんだんに使い、お住まいの「健康状態」をまとめたレポートです。「外壁」「屋根」「付帯部」など部位ごとに、劣化の状況、原因、推奨される対策を解説します。緊急度を色分けするなど、一目で優先順位が分かるよう工夫しています。
塗装プラン提案書
診断結果に基づき、お客様のご要望やご予算に合わせた複数のプランをご提案します。「耐久性重視」「コスト重視」「遮熱・断熱機能重視」など、塗料の種類やグレードを変えたパターンをご用意し、それぞれのメリット・デメリットを比較しやすいようにまとめます。
カラーシミュレーション資料
「色選びで失敗したくない」という声にお応えして、塗装後のイメージ画像を数パターン作成します。現在に近い色で塗り直した場合や、思い切ってイメージチェンジした場合など、家の写真を使ってシミュレーションすることで、仕上がりの雰囲気を具体的にイメージしていただけます。
詳細見積書
「工事一式」という大雑把な表記は致しません。足場代、高圧洗浄費、養生費、塗料代（缶数まで記載）、施工費、諸経費など、項目ごとに細かく記載します。使用する塗料のメーカー名や商品名も明記し、適正価格であることを証明します。
工程表（スケジュール案）
足場の設置から完工まで、どのような流れで工事が進むのかを時系列で示したスケジュール表です。洗濯物が干せない日や、窓を開けられない期間などが分かるよう、生活への影響も考慮した内容になっています。
書類作成のプロセス
持ち帰った写真や計測データを基に、建物の面積を正確に算出します（塗布面積の計算）。そして、劣化の原因を突き止め、どの塗料や工法が最適かを専門家の視点で検討します。
お客様からヒアリングした「長持ちさせたい」「明るい色にしたい」などのご要望と、診断結果を照らし合わせ、ベストな解決策を練り上げます。ただ塗るだけでなく、下地補修の方法やシーリングの処理など、見えない部分の品質にもこだわったプランを作ります。
専門用語には解説を加え、図解やグラフを活用して視覚的に分かりやすい資料を作成します。ご高齢の方でも読みやすいよう、文字の大きさやレイアウトにも配慮しています。
作成した見積書や提案書は、担当者だけでなく、経験豊富な上席者がダブルチェックを行います。計算ミスがないか、最適な提案になっているか、過剰な工事が含まれていないかなどを厳しく審査します。
私たちの書類作成への想い
「根拠」のある提案を
なぜこの塗料なのか、なぜこの金額なのか。すべての提案には必ず理由があります。その根拠を明確に示すことが、プロとしての責任だと考えています。
比較検討のための資料として
他社様と相見積もりを取られる場合でも、私たちの資料は比較検討の基準として役立ちます。詳細な仕様が書かれているため、条件を揃えて比較しやすくなります。
将来のメンテナンス記録として
今回作成する診断報告書は、お住まいの履歴書とも言える貴重な記録です。今回の工事だけでなく、5年後、10年後のメンテナンス計画を立てる際にも活用していただけます。
完成した書類のお渡し
作成した書類一式は、次のステップである「ご説明」の際に、直接お渡しして詳しく解説させていただきます。もちろん、郵送やデータ（PDF）での送付も可能ですので、ご希望をお聞かせください。
私たちは、この書類を通じて、お客様にお住まいの現状を正しく知っていただき、未来への安心をお届けしたいと考えています。
お問い合わせ
株式会社創新工業
〒254-0014 神奈川県平塚市四之宮3-9-5
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TEL：0463-20-9038
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